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OmniFocus のプロジェクト、フォルダ、コンテキスト再検討

OmniFocus のレビュー (再検討) を怠り、すっかり混迷とした状況になっていたので、プロジェクト、フォルダ、コンテキストを見直した、テキストのみのメモになります。
スクリーンショットを掲載しようと思ったのですが、ぼかしばかりになってしまいますので…。

OmniFocus に興味がある方は、Omni Group のホワイトペーパー (PDF)「OmniFocus (TM)、GTD (R)、そしてあなた」に目を通すとソフトウエアの使用法が分かると思います。

フォルダ、プロジェクト

環境が変わってしばらくたちますが、フォルダ、コンテキストに追加されたもの、不要になったものが発生していました。
この部分を整理しておかないことには、僕のことなので日々の管理が面倒になり、本末転倒な結果を招くことが予想されます。
また、これまでは細分化しすぎたと感じていたので、現状のアクションのみを考え、まずは最小限にまとめました。
アクション (すること) から考えるということが大切ですね。

プライベート

  • 日課
  • 家計・育児
  • 未読の書籍
  • ほか…

仕事

  • 経理
  • クライアント名またはプロジェクト名
  • ほか…

ブログ

  • 記事候補
  • 保守・変更

コンテキスト

勤務先が減ったことで、コンテキストも現状では非常に少なくなりました。
以前は「オフィス – 電話」等ももちろん含まれていました。

  • 自宅
  • 電話
  • オンライン
  • 外出
  • 保留

パースペクティブ

パースペクティブに関しては、標準のものに以下の 3 つを追加、常用しています。その他、必要に応じて追加しています。

追加のパースペクティブは、[表示] – [計画モード] の場合、iPad 版、iPhone 版と同期できず (仕様なのでしょうか ?) [コンテキストモード] を使用しています。
iPhone 版 にてパースペクティブを表示する際は、OmniFocus 内の [設定] にある実験的機能 [パースペクティブ] をオンに変更する必要があります。
iPad 版、iPhone 版 ではパースペクティブを追加することができず、完結できない点は惜しいですね。

コンテキスト (期限・フラグ)

直近、重要なアクションを把握します。本日の ToDo に近い扱いになります。

コンテキストフィルタ: 残り | グループ: コンテキスト | 並べ替え: 期限 | 進行状態フィルタ: 残り | ステータスフィルタ: 期限またはフラグ付き | 推定所要時間フィルタ: すべて

コンテキスト (期限)

時系列にてアクションのみを表示します。

コンテキストフィルタ: 残り | グループ: グループなし | 並べ替え: 期限 | 進行状態フィルタ: 残り | ステータスフィルタ: すべて | 推定所要時間フィルタ: すべて

コンテキスト (完了)

完了したアクションの削除可能なものを、プロジェクト単位にて判別します。

コンテキストフィルタ: すべてのコンテキスト | グループ: プロジェクト | 並べ替え: 期限 | 進行状態フィルタ: 完了 | ステータスフィルタ: すべて | 推定所要時間フィルタ: すべて

併せて 7 年目にして初めて iCal のデータも大幅に整理しました。2003 年 11 月 18 日 (火) に使用を開始した様です。
確か、5 日間続けて会社に泊まり込む様な状況だったので、妻に出会ったこのころに予定を可視化しようとした記憶がうっすらとあります。それに加え、Palm m515 を持ち歩いていました。

OmniFocus ですが、もしこれから使用される方がこの記事を見つけましたらアクションを入力後、上記の様な簡単な分類から始めるだけでまとまり始めると思います。

このごろ、想定していたよりも記事を書いているので、日々のことも簡単に触れていきます。

このごろ少し

キリスト教徒ではありませんが、好きな中世を舞台にした映画の背景が分かるので、iPad アプリの聖書をまた読み始めました。
YouVersion の「Firsr Steps Reading Plan」を利用して毎日 2 章ずつ。
1 冊持ってはいるのですが、あの分厚いベストセラーはなかなか手ごわいです。

関連しそうな商品

  • OmniFocus for Mac (Mac App Store)
  • OmniFocus (iTunes Store)
  • OmniFocus for iPad (iTunes Store)

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